Uw vraag
Hoe kan ik een project (opleidingsplannen, organisatie - verandering, verbetering in samenwerking, kennisgebruik en vermeerdering, implementatie van werkwijze of technologie, een groot onderzoek zoals medewerkerstevredenheid waarbij de hele organisatie betrokken is) in mijn organisatie invoeren, zodat de vorderingen gemonitord kunnen worden, dat deelnemers betrokken zijn en blijven en dat project-uitvoerenden efffectiever werken? Dat er van daadwerkelijk borging sprake is?

Ons aanbod
Dit betreft digitale interactieve samenwerking, kennisdeling / vermeerdering, consulting, monitoring en opslag van informatie bij de voorbereiding en implementatie van projecten alsmede de uitvoer van grote onderzoeken in organisaties en de vervolgstappen daarop. Mensen behouden op hun niveau, passend bij hun verantwoordelijkheid, inzicht en betrokkenheid

Stel dat u net een onderzoek heeft laten uitvoeren binnen uw organisatie. Een onderzoek naar bijvoorbeeld veiligheid, tevredenheid, doelmatigheid, RIE of u heeft een nieuwe strategie uitgedacht. U kent de conclusies, maar u vraagt zich af hoe doelmatig te implementeren. Uiteraard, er komen deelprojecten, planningen, etc. maar goede communicatie is essentieel, evenals een goede voortgangsregistratie van de te behalen resultaten en vooral dat u de nodige informatie altijd weet te vinden. Belangrijk is dat deel-projecten bij implementatie gecoördineerd verlopen. Veel betrokkenen moeten “het erbij doen”. En u wilt de voortgang monitoren. De digitale werkplaats ondersteunt uw organisatie op een wijze dat ICT geen doel op zich wordt, of dat u overhead nodig heeft om ICT goed toe te passen.

Deze in eigen huis ontwikkelde applicatie legt de nadruk op virtueel samenwerken, communiceren, registratie” en opslag van de bereikte (tussen) resultaten. Het is flexibel zodat maatwerk mogelijk is en laat zich net zo makkelijk opnieuw gebruiken binnen de werkwijze van uw organisatie. Veilig, schaalbaar, lage kosten en gèèn extra overhead en management aandacht.

Wij bieden u met de digitale werkplaats alle ondersteuning en houden de inzet van externe adviesen zeer beperkt. Immers, de zelfwerkzaamheid van u en de anderen binnen uw organisatie staat centraal. Verder zullen we in de startfase u zowel on-line als op uw werkplek ondersteunen om alles operationeel te maken. Tenslotte heeft u na de start van de invoering slechts een maandelijks onderhoudscontract met ons voor het gebruik van technologie met het recht op support (voor een contractueel overeengekomen periode). Hierdoor zijn de structurele kosten voor u evenzo billijk als transparant zonder in te leveren op de kwaliteit. Vandaar de naam voor onze methode “4-less”.

Kostenindicatie
Omdat de technologie volledig web based en hosted is, heeft u uitsluitend licentie kosten en kosten voor specifieke consultant uren. Geen extra overhead. De adviesuren zijn afhankelijk van uw project en doelstellingen. Licentiekosten zijn als indicatie € 1.- per deelnemer per maand en boven 500 gebruikers lager.
Implementatie kan € 500.- € 3000.- zijn afhankelijk van gewenst maatwerk.

Uw voordeel
1.Tijdwinst (minder fysieke overleggen, minder zoektijd, geen reistijd, geen opleiding nodig voor betrokkenen om van de virtuele werkplaats   gebruik te maken)
2.Zekerheid: daadwerkelijke borging volgens tijdpad en een ondersteunend platform dat altijd beschikbaar is
3.Advies en ondersteuning op de werkplek
4.Blijvende betrokkenheid van medewerker naar hun niveau, rol en verantwoordelijkheid
5.Geen extra infrastructuur. Gewone PC’s met een intermnetverbinding.Geen plug-ins
6.Maatwerk in inrichting en gebruik doet u veelal eenvoudig zelf
7.U en uw mensen krijgen inzicht hoe ze productiever kunnen (samen) werken door handig gebruik van ICT

In samenwerking met Narfoz Management Consultancy & Coaching en met Constable Research

Uw vraag
Hoe organiseer ik ‘gevoelige’ onderzoeken in mijn organisatie / woonwijk / instituut op het gebied van veiligheid, welbevinden en kan ik daarbij preventieve maatregelen nemen om welbevinden (en productiviteit) te vergroten en kosten te verlagen?

Onze oplossing
Deze betreft digitale interactieve consulting, monitoring, matching en opslag van informatie bij het uitvoeren van gevoelige “op maat gesneden” onderzoeken in organisaties, instituten, woonwijken, etc. op het gebied van preventie, veiligheid en welbevinden.
De aanpak geeft inzicht in objectieve- en subjectieve gevoelens van onveiligheid, ziekte, stress, niet-welbevinden op een wijze dat u (en medewerkers of bewoners) preventieve en curatieve maatregelen kunt nemen.

Deze methode bespaart tijd en geld doordat in een vroeg stadium en direct tot actie kan worden overgegaan. Voorbeelden zijn o.a.:

- mensen herkennen uit beschikbare informatie bepaalde ziekteverschijnselen zoals burnout, stress en raadplegen op een veilige manier een   deskundige
- mensen zijn al langere tijd werkloos of hebben een zeer ongelukkig makende baan en voelen dat als uitzichtloos. Via de voorbeelden (verhalen)   van anderen die vanuit zo’n situatie hun weg weer gevonden hebben krijgen ze de stimulans en de hulp om ook zelf met nieuwe energie de   juiste stappen te zetten
- mensen voelen zich bedreigd, gepest, geïntimideerd of menen in een onveilige omgeving te moeten werken of wonen. Zij kunnen dit (ook   anoniem) signaleren en vervolgens hulp krijgen op een veilige, onafhankelijke wijze
- U reikt situaties aan en schetst voorbeelden die mensen herkennen en aanspreken om met hun eigen verhaal, opmerkingen of vragen te   komen. U verlaagt drempels, krijgt meer inzicht en kunt in een vroegtijdig stadium maatregelen nemen

Het aanbod in enkele voorbeelden
  • deskundige consultancy om voor u en de respondenten relevante

  • vragen op te stellen en voorbeelden aan te reiken,
  • vragen en reacties op nemen in een volgens uw wensen ingerichte
  • digitale werkplaats (on-line raadplegen, samenwerken en communiceren)
  • consultancy teneinde de respondenten over het onderzoek te
  • informeren en hulp te bieden: dit gebeurt bij voorkeur digitaal
  • de mogelijkheid voor de respondenten om op hun moment
  • wanneer zij dat willen (ook anoniem) op de vragen en de voorbeelden te antwoorden via de digitale werkplaats
  • ten alle tijde interactieve communicatie, input, raadpleging zodat betrokken steeds kunnen volgen wat er met hun input gebeurt
  • opslag van de data volgens een door u vooraf gekozen structuur
  • deskundige analyse van de onderzoeksresultaten in relatie met voorgaande van soortgelijk onderzoek door de klant c.q. door uit verwante     monitoren (politie etc.)
  • deskundig advies met betrekking tot de preventiemaatregelen en het gebruik van de digitale werkplaats teneinde tijdens te invoering     voortgang en borging te kunnen monitoren en functies aan te passen
  • prijsindicatie: minimaal € 1000.- per maand of all in prijs nader te bepalen afhankelijk van complexiteit een aantal (potentiële) deelnemers.

Uw voordeel

1. Een laagdrempelige, niet bedreigende en uitnodigende wijze om aan de gewenste informatie te komen
2. Hergebruik van de gebruikte vragen en antwoorden / oplossingen
3. Statistische bewerkingen en vergelijkingen
4. Het opstellen van preventie maatregelen op maat die ook gemonitord en geborgd en kunnen worden
5. Tijdwinst en kostenbesparing (efficiënte en effectieve aanpak via digitale werkplaats en in vroegtijdig stadium inzicht in verbeter acties)
6. Verhoging van productiviteit en van welzijn / welbevinden door in de juiste context gebruik te maken van bestaand materiaal en ervaringen